Whistle Blowing System

Latar Belakang
PT Iforte Solusi Infotek (“Iforte”) beserta dengan afiliasinya, secara bersama – sama disebut sebagai “Grup Perusahaan” yang merupakan anak perusahaan dari PT Profesional Telekomunikasi Indonesia, berkomitmen untuk menegakkan Tata Kelola Perusahaan Yang Baik (Good Corporate Governance) (“GCG”), dimana sebagai bagian dari upaya ini, Grup Perusahaan telah menerapkan Sistem Pelaporan Whistle Blower (“WBS”) untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan perusahaan dan peraturan perundang – undangan maupun regulasi yang berlaku, serta praktek dan penerapan etika bisnis yang bersih.

Definisi
WBS adalah sebuah sistem independen yang mampu menjaga kerahasiaan pelaporan dugaan pelanggaran seperti:
a. penipuan;
b. pelanggaran hukum dan peraturan;
c. pelanggaran terhadap peraturan perusahaan, kode etik, perjanjian kerja dan kebijakan tertulis lainnya dari Grup Perusahaan, yang dilakukan oleh karyawan, direktur, komisaris, vendor dan pemangku kepentingan lainnya dari Grup Perusahaan. Grup Perusahaan akan menjaga kerahasiaan identitas dari Wistler-Blowers dan memberikan perlindungan atas pembalasan

Tujuan
WBS adalah alat untuk melaporkan dugaan penipuan, pelanggaran hukum, pelanggaran peraturan perusahaan, kode etik, perjanjian kerja maupun kebijakan tertulis lainnya dari Grup Perusahaan tanpa takut adanya pembalasan.

Prosedur
Laporan dapat disampaikan ke WBS melalui:
Melalui surat elektronik ke: whistle.blower@iforte.info

Informasi berikut perlu untuk diberikan pada saat penyampaian laporan:
Informasi yang dibutuhkan :

  • Masalah yang dilaporkan
  • Pihak yang terlibat
  • Waktu terjadinya, dan
  • Bagaimana terjadinya

 

 

Background
PT iForte Solusi Infotek (“iForte”) and its affiliates, collectively referred to as the “Company Group” which is a subsidiary of PT. Profesional Telekomunikasi Indonesia, is committed to upholding Good Corporate Governance (“GCG”), As part of these efforts, the Company Group has implemented a Whistle Blower Reporting System (“WBS”) to ensure adherence to the Company Regulations and prevailing laws and regulations, as well as clean business practices and ethics.

Definition
The WBS is an independent system that allows for confidential reporting of suspected misconduct such as:
a. fraud;
b. violations of laws and regulations;
c. violations of the Company Regulations, Employment Agreements Code of Conduct, and other written policies of the Group, which are done by Employees, Directors, Commissioners, Vendors and other stakeholders of the Group. The Group will keep the identity if the Whistle-Blowers confidential and provides protection from retaliation.

Objective
The WBS is a tool to report suspected fraud, violation of laws, violation of The Company Regulations, Employment Agreements, Code of Conduct, and other written policies of the Group without fear of reprisal.

Procedure
Reporting complaint can be submitted to the WBS:
By e-mail to : whistle.blower@iforte.info

The following information needs to be submitted to file a complaint:
Reporting Requirement :

  • Problem reported
  • Parties involved
  • Time of occurence, and
  • How it happened.